ΔΗΛΩΣΗ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ

της εταιρίας Ζ Ζ ΕΚΘΕΣΙΑΚΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΜΟΝ. ΙΚΕ (EVENTDATA)
ως Εκτελών την Επεξεργασία

Η παρούσα δήλωση αφορά φυσικά πρόσωπα που υποβάλλουν αίτηση συμμετοχής σε εμπορικές έκθεσεις, συνέδρια ή άλλες εκδηλώσεις, μέσω των υπηρεσιών που παρέχει η εταιρία μας.

Ποιοι είμαστε
Η εταιρία Ζ Ζ ΕΚΘΕΣΙΑΚΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ Ι.Κ.Ε., με διακριτικό τίτλο EVENTDATA, εδρεύει στη διεύθυνση Δ. Χασιώτη 15, Μαρούσι – 15123, Α.Φ.Μ. 800474987, Δ.Ο.Υ. Αμαρουσίου.
Η εταιρία μας δραστηριοποιείται στην παροχή τεχνικών υπηρεσιών υποδοχής και διαχείρισης αιτήσεων συμμετοχής σε εμπορικές εκθέσεις, συνέδρια ή άλλες εκδηλώσεις, λειτουργώντας ως Εκτελών την Επεξεργασία, κατά την έννοια του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 (GDPR).

Ρόλος μας ως Εκτελών την Επεξεργασία
Η EVENTDATA δεν καθορίζει τους σκοπούς ή τα μέσα της επεξεργασίας. Αντίθετα, ενεργεί κατόπιν τεκμηριωμένων οδηγιών του εκάστοτε Υπεύθυνου Επεξεργασίας (διοργανωτή της εκδήλωσης), ο οποίος φέρει τη συνολική ευθύνη για την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.

Ποιες κατηγορίες δεδομένων επεξεργαζόμαστε
Κατά την παροχή των υπηρεσιών μας ενδέχεται να επεξεργαστούμε, για λογαριασμό του Υπεύθυνου Επεξεργασίας, τις εξής κατηγορίες προσωπικών δεδομένων:
• Ονοματεπώνυμο
• Στοιχεία επικοινωνίας (email, τηλέφωνο, διεύθυνση)
• Επωνυμία επιχείρησης
• Τυχόν άλλα πεδία της αίτησης, ανάλογα με τις απαιτήσεις του διοργανωτή

Για ποιο σκοπό γίνεται η επεξεργασία
Τα δεδομένα επεξεργάζονται αποκλειστικά και μόνο για την παραλαβή, οργάνωση και διαβίβαση των αιτήσεων συμμετοχής στον Υπεύθυνο Επεξεργασίας (διοργανωτή της εκδήλωσης), προκειμένου να τις αξιολογήσει και να οργανώσει τη συμμετοχή των ενδιαφερομένων στην έκθεση.

Μέτρα ασφάλειας
Η εταιρία μας εφαρμόζει κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των δεδομένων, περιλαμβανομένων:
• Περιορισμένης πρόσβασης σε εξουσιοδοτημένο προσωπικό
• Κρυπτογράφησης κατά τη μεταφορά
• Ασφαλούς αποθήκευσης και ελέγχου πρόσβασης
• Πολιτικών εχεμύθειας και συμμόρφωσης προσωπικού

Διάρκεια διατήρησης
Τα δεδομένα διατηρούνται για το απολύτως αναγκαίο χρονικό διάστημα και μόνο για όσο ορίζει η συμφωνία μας με τον Υπεύθυνο Επεξεργασίας. Μετά τη λήξη της συνεργασίας, τα δεδομένα διαγράφονται ή επιστρέφονται, σύμφωνα με τις οδηγίες του.

Δικαιώματα υποκειμένων
Τα φυσικά πρόσωπα διατηρούν όλα τα δικαιώματα που προβλέπονται από τον GDPR (π.χ. πρόσβαση, διόρθωση, διαγραφή, εναντίωση, φορητότητα).
Όμως, για την άσκηση των παραπάνω δικαιωμάτων, παρακαλούμε να απευθύνεστε απευθείας στον Υπεύθυνο Επεξεργασίας, δηλαδή στον εκάστοτε διοργανωτή της εκδήλωσης.
Η EVENTDATA δεν λαμβάνει ανεξάρτητες αποφάσεις για την επεξεργασία, ούτε διατηρεί ιδία έννομο συμφέρον για χρήση των δεδομένων.

Επικοινωνία
Για οποιαδήποτε ερώτηση σχετικά με τον τρόπο που προστατεύουμε τα δεδομένα στο πλαίσιο της παρεχόμενης υπηρεσίας μας, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας:
Ζ Ζ ΕΚΘΕΣΙΑΚΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΜΟΝ. ΙΚΕ (EVENTDATA)
Δ. Χασιώτη 15, Μαρούσι 15123
info@eventdata.gr
211-0190349

Η παρούσα δήλωση ισχύει για όλες τις υπηρεσίες επεξεργασίας που παρέχει η εταιρία μας για λογαριασμό τρίτων Υπευθύνων Επεξεργασίας. Δεν αφορά περιπτώσεις όπου η EVENTDATA λειτουργεί ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας για δικές της δραστηριότητες.